Microsoft Word Offer Export
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Word Offer Export

تصدير أي خطاب عرض عمل كملف .docx قابل للتعديل في OneDrive — أو حفظ ملف PDF النهائي في OneDrive أو Google Drive — من شاشة العروض نفسها.

قراءة لمدة 2 دقيقة · تم التحديث في يوليو 2026 · Expertini Editorial

تمر خطابات العرض بمرحلتين. قبل التوقيع، يتم التفاوض بشأنها — إذ يطلب الفريق القانوني تعديل بند ما، أو يطلب المدير تغيير تاريخ البدء — وينتمي هذا التحرير إلى برنامج Word، حيث توجد بالفعل قوالبك، وتتبع التغييرات، والموافقات. وبعد التوقيع، تتم أرشفتها، وينتمي ذلك إلى وحدة تخزين المستندات لديك، وليس إلى مجلد التنزيلات. يخدم التصدير إلى Word هاتين المرحلتين من شاشة العروض: فنقرة واحدة تصدر الخطاب كملف .docx قابل للتحرير إلى OneDrive الخاص بك، بينما تحفظ الأزرار المجاورة له النسخة النهائية بصيغة PDF في OneDrive أو Google Drive.

مثل تصدير Excel، يستخدم هذا الخيار اتصال Microsoft المتوفر لدى مؤسستك بالفعل — واجهة برمجة تطبيقات Graph الرسمية من Microsoft، وحسابك الخاص، ومساحة التخزين الخاصة بك. تعد Word وOneDrive علامتين تجاريتين لشركة Microsoft Corporation؛ وGoogle Drive علامة تجارية لشركة Google LLC؛ والمستندات المنشأة ملكك بكل ما تحمله الكلمة من معنى.

01How to use it

في صفحة العروض، يحتوي كل صف عرض على ثلاثة إجراءات سحابية: يتيح «تصدير إلى Word (OneDrive)» إنشاء ملف .docx قابل للتعديل؛ بينما يتيح «حفظ PDF في OneDrive» و«حفظ PDF في Drive» أرشفة الخطاب المُنشأ في مكان حفظ مستنداتك. تُحفظ الملفات في مجلد "Expertini ATS" بالحساب المتصل، ويوجهك الرابط مباشرة إلى هناك. ألم تقم بالربط بعد؟ سيرشدك الزر إلى قسم الموصلات أولاً — فالمسار الإرشادي لا ينتهي في طريق مسدود أبداً.

02قابل للتعديل قبل ذلك، وغير قابل للتغيير بعده

يحتوي تصدير .docx على النص الكامل للخطاب — المرشح، والمنصب، والراتب، والشروط — كمستند منسق يمكن لفريقك تعديله مثل أي ملف Word آخر. أما تصدير PDF فيحفظ الخطاب بشكله النهائي المعتمد، وهو ما يتم حفظه في ملف الموظف بعد القبول. استخدام كلا الخيارين يوفر لك نسخة التفاوض ونسخة الأرشيف مع التمييز الواضح بينهما.

03Where e-signature fits

تتم عملية التوقيع نفسها من خلال تكامل التوقيع الإلكتروني مع حقول المستلم والمستند المعبأة مسبقًا. ويكملها خيار التصدير إلى Word للفرق التي تتطلب إجراءاتها القانونية مرحلة مسودة مع تتبع التعديلات قبل إرسال أي شيء للتوقيع — المسودة في Word، والاعتماد النهائي في نظام ATS، والإرسال للتوقيع، وأرشفة ملف PDF. مع تسجيل كل خطوة.

ملاحظات هندسية

بنية المنصة وعملياتها

A1Connection architecture

تم توضيح نموذج الربط لهذا التكامل بكل شفافية على بطاقته: حيثما تتوفر واجهة برمجة تطبيقات (API) عامة، يتم استخدامها مع حسابك وموافقتك الخاصة، وحيثما يتطلب المزوّد اتفاقية شراكة، تذكر الصفحة ذلك صراحة بدلاً من إظهار زر ربط لا يمكن تفعيله.

بمجرد توفرها، تتبع بيانات الاعتماد معايير المنصة: مشفرة أثناء عدم النشاط، وعرض مؤشر التواجد، والإزالة الفورية عند قطع الاتصال.

A2كتابة الدلالات وتدفق البيانات

كل حركة للبيانات هي إجراء صريح بنتيجة مسجلة في السجل. تتم عمليات الكتابة بنقرة منك — أو تلقائياً فقط عند تفعيلك لقاعدة معينة (الإرسال التلقائي عند التوظيف معطل افتراضياً، لكل مزود). أما عمليات القراءة — استيراد الأشخاص أو الحسابات أو الملفات — فتعمل عندما تضغط على "استيراد"، وتزيل التكرار مقارنة بما لديك بالفعل (العملاء بالاسم، والأشخاص بالبريد الإلكتروني)، وتتخطى بدلاً من الكتابة فوق البيانات القديمة، وتبلغ بكل أمانة عن العناصر التي تم إنشاؤها مقابل المتخطاة، ولهذا السبب فإن إعادة تشغيل أي عملية استيراد تكون آمنة بطبيعتها.

يكتب كل إجراء صفاً في سجل نشاط التطبيق (ats_app_activity): ما تم تشغيله، ومتى، ولأي سجل، والنتيجة — بما في ذلك نص الخطأ الخاص بالمزود حرفياً عند حدوث إخفاق. تجمع تقارير الاستخدام داخل نظام ATS بيانات السجل نفسه، بحيث تتطابق تقارير التكامل تماماً مع واقع التكامل.

كل ما يخرج عن مسار الطلب — إرسال الإشعارات المتعددة، وتسليم الـ webhook، وتسجيل الأنشطة، والبريد — يعمل في مسارات خلفية مستقلة دون انتظار. لا يمكن لأي نقطة نهاية خارجية بطيئة أن تتسبب في تجميد الواجهة، ويتم تسجيل أي تأثير جانبي فاشل بدلاً من إعادة المحاولة بصمت مؤدياً إلى عدم الاتساق.

A3الاعتبارات التشغيلية

تتوفر عمليات الربط على مستوى المؤسسة وتقتصر على أدوار المالك والمشرف؛ ويستخدم مسؤولو التوظيف الميزات التي يتيحها الربط ولكن لا يمكنهم ربطها أو فصلها أو إعادة ضبطها. يؤدي فصل الربط إلى إزالة بيانات الاعتماد المخزنة فوراً وإيقاف الميزات المعتمدة عليها بشكل واضح، وليس بصمت. تبقى البيانات المستوردة بالفعل ملكك وقابلة للتعديل.

يتم إدراج الأشخاص المستوردين مع وضع علامة تشير إلى استيرادهم وتطبيق إعدادات خصوصية تحفظية — حيث لا يُفترض تقديم موافقة من جانب أي شخص لم يقم بملء نموذج التقديم الخاص بك، وتُطبق إعدادات الاحتفاظ الافتراضية. كل ما يُكتب هو ملكك بالكامل: تغطي عمليات تصدير CSV وتطبيق تصدير البيانات نفس مخازن البيانات التي يقرأ منها المنتج نفسه. والمغادرة متاحة وميسرة تماماً مثل الانضمام — عن قصد وتصميم مسبق، وليس مجرد تنازل.

A4الموضع في هيكلية التكامل

هذا التكامل متاح في السجل اليوم. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

خريطة التبعيات لـ

Connection typeموضح لكل مزود على البطاقة
Secrets at restمشفرة؛ تعرض واجهة المستخدم مؤشرات الوجود فقط، ولا تعرض القيم أبداً
Action journalats_app_activity — صف واحد لكل إجراء، مع نقل أخطاء المزود حرفيًا
Auto-push rulesمعطل افتراضياً، لكل مزود على حدة، مع تسجيل كل عملية تشغيل
Registry statuslive

مخطط واجهة

مخطط هيكلي للواجهة — اللوحات، والتسلسل الهرمي، وإمكانيات التفاعل. إنه ميثاق وليس مجرد لقطة شاشة.
بطاقة الاتصال
● متصل — علامة التواجد
النطاقات: الحد الأدنى المطلوب قطع الاتصال
الإجراءات
إرسال — بنقرة صريحةاستيراد — بدون تكرار
سجل النشاط
الشكل 1 — Microsoft Word Offer Export: مخطط هيكلي لواجهة المستخدم. اللوحات والحالات تمثل الأساس المعتمد؛ والبيانات المعروضة هي عناصر نائبة مؤقتة.

تدفق التفاعل — الحالات وعمليات التحقق والملاحظات

يتم فرض كل حالة أدناه على مستوى الخادم؛ الواجهة تعرض الحالة فقط ولا تتخذ القرار بشأنها.
Connectينقر المالك/المسؤول على "اتصال" في صفحة الموصلات
Vendor consentتعرض شاشة المزود نفسه نطاقات الصلاحيات المحددة بدقة
Token exchangeاستدعاء من جانب الخادم؛ ولا تصل البيانات السرية إلى المتصفح أبداً
Connectedمخزن مشفر؛ تنقلب البطاقة مع علامة الحضور
Explicit actionsإرسال / استيراد / جدولة — كل منها مسجل في السجل
رُفضت الموافقة ← يظهر رمز خطأ المزود في إشعار منبثق، مع ذكر اسمهمفاتيح المنصة مفقودة ← مؤشر إعداد واضح، وليس ارتداداً صامتاًانتهت صلاحية الرمز المميز ← تحديث تلقائي عند نقطة التدقيقرُفض التحديث ← مطالبة واضحة بإعادة الاتصال، ولا تتعطل الميزات بشكل خفي أبداًالخطة أقل من الحد الأدنى ← بطاقة القفل تحدد الخطة الدقيقة بالاسم
الشكل 2 — تدفق التفاعل: الكحلي = الحالات، الذهبي = البوابات المفروضة من الخادم، الأخضر = النتائج المؤكدة؛ تسرد الوسوم الحالات الحدية وملاحظاتها.

Neighbouring connectors — Documents

الحالات مأخوذة من السجل المباشر — تصفح الدليل الكامل ←

الأسئلة الشائعة

هل الملف المصدر مستند Word حقيقي؟
نعم — ملف docx. متوافق مع المعايير يحتوي على الخطاب كفقرات قابلة للتعديل، ويتم إنشاؤه على الخادم. دون وحدات ماكرو، ودون وظائف إضافية، ويُفتح في برنامج Word لسطح المكتب، والويب، والمحررات المتوافقة.
أين تستقر الملفات تحديدًا؟
في مجلد "Expertini ATS" على حساب OneDrive المتصل (أو Google Drive لزر ملفات PDF في Drive)، والذي يتم إنشاؤه تلقائياً عند الاستخدام الأول.
هل يمكنني حفظ ملف PDF على كل من OneDrive وGoogle Drive؟
نعم — الأزرار مستقلة، لذا فإن الأرشفة الاحتياطية المزدوجة عبر كلا السحابين لا تتطلب سوى نقرة إضافية واحدة.
هل يؤدي تعديل ملف .docx إلى تغيير العرض في نظام ATS؟
لا — فملف التصدير هو مجرد نسخة لسير عمل المستندات لديك. ويظل سجل العرض في نظام ATS هو السجل المعتمد؛ يمكنك تحديثه هناك وإعادة التصدير إذا تغيرت الشروط.
Extra cost?
لا توجد — مشمولة في الخطة دون أي رسوم لكل مستند.

لمحة سريعة

  • ملف .docx قابل للتعديل بنقرة واحدة لأي خطاب عرض عمل إلى OneDrive
  • حفظ ملف PDF المُنشأ في OneDrive و/أو Google Drive
  • ملفات منظمة ضمن مجلد يتم إنشاؤه تلقائياً باسم "Expertini ATS"
  • يكمل التوقيع الإلكتروني: قم بالصياغة في Word، ووقّع رقمياً، وأرشف ملف PDF
  • إرشادات للربط الفوري في حال لم يتم ربط Microsoft بعد
  • واجهة Graph API الرسمية، وحسابك، ومساحة التخزين الخاصة بك — دون برمجيات وسيطة

شاهد microsoft word offer export في عمليات التوظيف الخاصة بك.

أحضر وصفاً وظيفياً حقيقياً لحضور عرض توضيحي مدته 30 دقيقة — يتضمن فترة تجريبية مجانية.

حجز عرض توضيحي
Expertini الذكي
متصل الآن
مرحباً! أنا خبير منتجات Expertini الذكي. اسألني أي شيء عن حلولنا، أو احصل على إرشادات حول أي من أدوات التوظيف لدينا، أو فقط أخبرني بما تحاول القيام به — وسأوجهك إلى الاتجاه الصحيح. بالنسبة للمشكلات المتعلقة بالحساب، يرجى مراسلة support@expertini.com عبر البريد الإلكتروني.