Microsoft Word Offer Export
تصدير أي خطاب عرض عمل كملف .docx قابل للتعديل في OneDrive — أو حفظ ملف PDF النهائي في OneDrive أو Google Drive — من شاشة العروض نفسها.
تمر خطابات العرض بمرحلتين. قبل التوقيع، يتم التفاوض بشأنها — إذ يطلب الفريق القانوني تعديل بند ما، أو يطلب المدير تغيير تاريخ البدء — وينتمي هذا التحرير إلى برنامج Word، حيث توجد بالفعل قوالبك، وتتبع التغييرات، والموافقات. وبعد التوقيع، تتم أرشفتها، وينتمي ذلك إلى وحدة تخزين المستندات لديك، وليس إلى مجلد التنزيلات. يخدم التصدير إلى Word هاتين المرحلتين من شاشة العروض: فنقرة واحدة تصدر الخطاب كملف .docx قابل للتحرير إلى OneDrive الخاص بك، بينما تحفظ الأزرار المجاورة له النسخة النهائية بصيغة PDF في OneDrive أو Google Drive.
مثل تصدير Excel، يستخدم هذا الخيار اتصال Microsoft المتوفر لدى مؤسستك بالفعل — واجهة برمجة تطبيقات Graph الرسمية من Microsoft، وحسابك الخاص، ومساحة التخزين الخاصة بك. تعد Word وOneDrive علامتين تجاريتين لشركة Microsoft Corporation؛ وGoogle Drive علامة تجارية لشركة Google LLC؛ والمستندات المنشأة ملكك بكل ما تحمله الكلمة من معنى.
في هذه الصفحة
01How to use it
في صفحة العروض، يحتوي كل صف عرض على ثلاثة إجراءات سحابية: يتيح «تصدير إلى Word (OneDrive)» إنشاء ملف .docx قابل للتعديل؛ بينما يتيح «حفظ PDF في OneDrive» و«حفظ PDF في Drive» أرشفة الخطاب المُنشأ في مكان حفظ مستنداتك. تُحفظ الملفات في مجلد "Expertini ATS" بالحساب المتصل، ويوجهك الرابط مباشرة إلى هناك. ألم تقم بالربط بعد؟ سيرشدك الزر إلى قسم الموصلات أولاً — فالمسار الإرشادي لا ينتهي في طريق مسدود أبداً.
02قابل للتعديل قبل ذلك، وغير قابل للتغيير بعده
يحتوي تصدير .docx على النص الكامل للخطاب — المرشح، والمنصب، والراتب، والشروط — كمستند منسق يمكن لفريقك تعديله مثل أي ملف Word آخر. أما تصدير PDF فيحفظ الخطاب بشكله النهائي المعتمد، وهو ما يتم حفظه في ملف الموظف بعد القبول. استخدام كلا الخيارين يوفر لك نسخة التفاوض ونسخة الأرشيف مع التمييز الواضح بينهما.
03Where e-signature fits
تتم عملية التوقيع نفسها من خلال تكامل التوقيع الإلكتروني مع حقول المستلم والمستند المعبأة مسبقًا. ويكملها خيار التصدير إلى Word للفرق التي تتطلب إجراءاتها القانونية مرحلة مسودة مع تتبع التعديلات قبل إرسال أي شيء للتوقيع — المسودة في Word، والاعتماد النهائي في نظام ATS، والإرسال للتوقيع، وأرشفة ملف PDF. مع تسجيل كل خطوة.
بنية المنصة وعملياتها
A1Connection architecture
تم توضيح نموذج الربط لهذا التكامل بكل شفافية على بطاقته: حيثما تتوفر واجهة برمجة تطبيقات (API) عامة، يتم استخدامها مع حسابك وموافقتك الخاصة، وحيثما يتطلب المزوّد اتفاقية شراكة، تذكر الصفحة ذلك صراحة بدلاً من إظهار زر ربط لا يمكن تفعيله.
بمجرد توفرها، تتبع بيانات الاعتماد معايير المنصة: مشفرة أثناء عدم النشاط، وعرض مؤشر التواجد، والإزالة الفورية عند قطع الاتصال.
A2كتابة الدلالات وتدفق البيانات
كل حركة للبيانات هي إجراء صريح بنتيجة مسجلة في السجل. تتم عمليات الكتابة بنقرة منك — أو تلقائياً فقط عند تفعيلك لقاعدة معينة (الإرسال التلقائي عند التوظيف معطل افتراضياً، لكل مزود). أما عمليات القراءة — استيراد الأشخاص أو الحسابات أو الملفات — فتعمل عندما تضغط على "استيراد"، وتزيل التكرار مقارنة بما لديك بالفعل (العملاء بالاسم، والأشخاص بالبريد الإلكتروني)، وتتخطى بدلاً من الكتابة فوق البيانات القديمة، وتبلغ بكل أمانة عن العناصر التي تم إنشاؤها مقابل المتخطاة، ولهذا السبب فإن إعادة تشغيل أي عملية استيراد تكون آمنة بطبيعتها.
يكتب كل إجراء صفاً في سجل نشاط التطبيق (ats_app_activity): ما تم تشغيله، ومتى، ولأي سجل، والنتيجة — بما في ذلك نص الخطأ الخاص بالمزود حرفياً عند حدوث إخفاق. تجمع تقارير الاستخدام داخل نظام ATS بيانات السجل نفسه، بحيث تتطابق تقارير التكامل تماماً مع واقع التكامل.
كل ما يخرج عن مسار الطلب — إرسال الإشعارات المتعددة، وتسليم الـ webhook، وتسجيل الأنشطة، والبريد — يعمل في مسارات خلفية مستقلة دون انتظار. لا يمكن لأي نقطة نهاية خارجية بطيئة أن تتسبب في تجميد الواجهة، ويتم تسجيل أي تأثير جانبي فاشل بدلاً من إعادة المحاولة بصمت مؤدياً إلى عدم الاتساق.
A3الاعتبارات التشغيلية
تتوفر عمليات الربط على مستوى المؤسسة وتقتصر على أدوار المالك والمشرف؛ ويستخدم مسؤولو التوظيف الميزات التي يتيحها الربط ولكن لا يمكنهم ربطها أو فصلها أو إعادة ضبطها. يؤدي فصل الربط إلى إزالة بيانات الاعتماد المخزنة فوراً وإيقاف الميزات المعتمدة عليها بشكل واضح، وليس بصمت. تبقى البيانات المستوردة بالفعل ملكك وقابلة للتعديل.
يتم إدراج الأشخاص المستوردين مع وضع علامة تشير إلى استيرادهم وتطبيق إعدادات خصوصية تحفظية — حيث لا يُفترض تقديم موافقة من جانب أي شخص لم يقم بملء نموذج التقديم الخاص بك، وتُطبق إعدادات الاحتفاظ الافتراضية. كل ما يُكتب هو ملكك بالكامل: تغطي عمليات تصدير CSV وتطبيق تصدير البيانات نفس مخازن البيانات التي يقرأ منها المنتج نفسه. والمغادرة متاحة وميسرة تماماً مثل الانضمام — عن قصد وتصميم مسبق، وليس مجرد تنازل.
A4الموضع في هيكلية التكامل
هذا التكامل متاح في السجل اليوم. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
خريطة التبعيات لـ
مخطط واجهة
تدفق التفاعل — الحالات وعمليات التحقق والملاحظات
Neighbouring connectors — Documents
الأسئلة الشائعة
هل الملف المصدر مستند Word حقيقي؟⌄
أين تستقر الملفات تحديدًا؟⌄
هل يمكنني حفظ ملف PDF على كل من OneDrive وGoogle Drive؟⌄
هل يؤدي تعديل ملف .docx إلى تغيير العرض في نظام ATS؟⌄
Extra cost?⌄
لمحة سريعة
- ملف .docx قابل للتعديل بنقرة واحدة لأي خطاب عرض عمل إلى OneDrive
- حفظ ملف PDF المُنشأ في OneDrive و/أو Google Drive
- ملفات منظمة ضمن مجلد يتم إنشاؤه تلقائياً باسم "Expertini ATS"
- يكمل التوقيع الإلكتروني: قم بالصياغة في Word، ووقّع رقمياً، وأرشف ملف PDF
- إرشادات للربط الفوري في حال لم يتم ربط Microsoft بعد
- واجهة Graph API الرسمية، وحسابك، ومساحة التخزين الخاصة بك — دون برمجيات وسيطة
شاهد microsoft word offer export في عمليات التوظيف الخاصة بك.
أحضر وصفاً وظيفياً حقيقياً لحضور عرض توضيحي مدته 30 دقيقة — يتضمن فترة تجريبية مجانية.
حجز عرض توضيحي