تصدير إلى Microsoft Excel
بنقرة واحدة، يمكنك تحويل المرشحين، أو الوظائف، أو الطلبات، أو التقارير، أو العملاء إلى مصنف .xlsx حقيقي في OneDrive الخاص بك — من خلال اتصال Microsoft المتوفر لديك بالفعل.
يعتمد كل فريق توظيف جزئياً على جداول البيانات — حزم تقارير مجلس الإدارة، وتقارير الوكالات، والموافقات على العروض، ومطابقة أعداد الموظفين. السؤال هو كيف تصل البيانات إلى هناك. يمنح تصدير Excel كل قائمة في Expertini ATS مساراً بنقرة واحدة إلى مصنف .xlsx حقيقي، يتم إنشاؤه في OneDrive الخاص بك ضمن مجلد "Expertini ATS" ويُفتح في Excel تماماً كما يتوقع Excel: أعمدة حقيقية، وصفوف حقيقية، وبدون مفاجآت في ترميز CSV، ودون الحاجة لتنزيل الملف ثم إعادة تحميله.
يعتمد على اتصال Microsoft الذي أنشأته مؤسستك بالفعل لـ تسجيل الدخول، وتقويم Outlook، واجتماعات Teams، والنسخ الاحتياطي على OneDrive — دون الحاجة لأذونات جديدة أو تطبيق منفصل. تُعد Excel وOneDrive وMicrosoft 365 علامات تجارية مملوكة لشركة Microsoft Corporation؛ ويستخدم التصدير واجهة برمجة تطبيقات Graph الرسمية من Microsoft على حسابك الخاص، وتكون الملفات التي يُنشئها ملكًا لك ومخزنة لديك بموجب قواعد الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بمؤسستك.
في هذه الصفحة
01How to use it
أينما رأيت زر Excel — في مركز التصدير، أو قاعدة بيانات المرشحين، أو التقارير — انقر عليه وسيقوم نظام ATS بإنشاء مصنف العمل على الخادم وحفظه في OneDrive ← Expertini ATS. ستتم إحالتك مباشرة عبر رابط إلى الملف، ويكون جاهزاً للمشاركة مع فريقك عبر أدوات المشاركة الخاصة بـ Microsoft. وإذا لم تكن Microsoft متصلة بعد، فسيوجهك الزر إلى صفحة أدوات الربط أولاً — حيث يوضح لك التدفق الإرشادي ما ينقص بدلاً من التوقف بصمت دون تنبيه.
02What exports today
تأتي بيانات المرشحين (بالمسمى الوظيفي الحالي، والموقع، والمصدر، وحالة الموافقة)، ونظرة عامة على التقارير، وعروض القوائم في مركز التصدير، مزودة بأزرار Excel بجانب نظيراتها من Google Sheets — حيث يحظى كلا النظامين بنفس مستوى الدعم. وتُعد كل عملية تصدير لقطة جديدة ومحدثة في لحظة النقر، مما يجعلها وثيقة تدقيق واضحة وموثوقة تسجل بدقة ما عرضه النظام وتوقيته.
03مصمم بدون وظائف إضافية أو وحدات ماكرو
تأتي مصنفات العمل بتنسيق Office Open XML قياسي وخالٍ من التعقيدات — دون وحدات ماكرو، أو وظائف إضافية، أو مراجع خارجية — بحيث تفتح بسلاسة في Excel على الويب، وتطبيق Excel لسطح المكتب، وأي برنامج آخر يقرأ ملفات .xlsx. ويمكن لفرق تقنية المعلومات المهتمة بالأمان التعامل معها كملفات بيانات ثابتة وآمنة، لأنها كذلك بالفعل.
04Excel أو Sheets — أو كلاهما
نادراً ما تعمل المؤسسات ضمن منظومة تقنية واحدة. توفر كل واجهة تصدير Google Sheets وExcel جنباً إلى جنب، بحيث يختار مسؤول التوظيف لكل ملف على حدة، وليس وفقاً لسياسة مفروضة. يمكنك ربط أي منهما أو كليهما؛ إذ لا يفترض نظام ATS نوع حزمة البرامج المكتبية المعتمدة لديك.
بنية المنصة وعملياتها
A1Connection architecture
تم توضيح نموذج الربط لهذا التكامل بكل شفافية على بطاقته: حيثما تتوفر واجهة برمجة تطبيقات (API) عامة، يتم استخدامها مع حسابك وموافقتك الخاصة، وحيثما يتطلب المزوّد اتفاقية شراكة، تذكر الصفحة ذلك صراحة بدلاً من إظهار زر ربط لا يمكن تفعيله.
بمجرد توفرها، تتبع بيانات الاعتماد معايير المنصة: مشفرة أثناء عدم النشاط، وعرض مؤشر التواجد، والإزالة الفورية عند قطع الاتصال.
A2كتابة الدلالات وتدفق البيانات
كل حركة للبيانات هي إجراء صريح بنتيجة مسجلة في السجل. تتم عمليات الكتابة بنقرة منك — أو تلقائياً فقط عند تفعيلك لقاعدة معينة (الإرسال التلقائي عند التوظيف معطل افتراضياً، لكل مزود). أما عمليات القراءة — استيراد الأشخاص أو الحسابات أو الملفات — فتعمل عندما تضغط على "استيراد"، وتزيل التكرار مقارنة بما لديك بالفعل (العملاء بالاسم، والأشخاص بالبريد الإلكتروني)، وتتخطى بدلاً من الكتابة فوق البيانات القديمة، وتبلغ بكل أمانة عن العناصر التي تم إنشاؤها مقابل المتخطاة، ولهذا السبب فإن إعادة تشغيل أي عملية استيراد تكون آمنة بطبيعتها.
يكتب كل إجراء صفاً في سجل نشاط التطبيق (ats_app_activity): ما تم تشغيله، ومتى، ولأي سجل، والنتيجة — بما في ذلك نص الخطأ الخاص بالمزود حرفياً عند حدوث إخفاق. تجمع تقارير الاستخدام داخل نظام ATS بيانات السجل نفسه، بحيث تتطابق تقارير التكامل تماماً مع واقع التكامل.
كل ما يخرج عن مسار الطلب — إرسال الإشعارات المتعددة، وتسليم الـ webhook، وتسجيل الأنشطة، والبريد — يعمل في مسارات خلفية مستقلة دون انتظار. لا يمكن لأي نقطة نهاية خارجية بطيئة أن تتسبب في تجميد الواجهة، ويتم تسجيل أي تأثير جانبي فاشل بدلاً من إعادة المحاولة بصمت مؤدياً إلى عدم الاتساق.
A3الاعتبارات التشغيلية
تتوفر عمليات الربط على مستوى المؤسسة وتقتصر على أدوار المالك والمشرف؛ ويستخدم مسؤولو التوظيف الميزات التي يتيحها الربط ولكن لا يمكنهم ربطها أو فصلها أو إعادة ضبطها. يؤدي فصل الربط إلى إزالة بيانات الاعتماد المخزنة فوراً وإيقاف الميزات المعتمدة عليها بشكل واضح، وليس بصمت. تبقى البيانات المستوردة بالفعل ملكك وقابلة للتعديل.
يتم إدراج الأشخاص المستوردين مع وضع علامة تشير إلى استيرادهم وتطبيق إعدادات خصوصية تحفظية — حيث لا يُفترض تقديم موافقة من جانب أي شخص لم يقم بملء نموذج التقديم الخاص بك، وتُطبق إعدادات الاحتفاظ الافتراضية. كل ما يُكتب هو ملكك بالكامل: تغطي عمليات تصدير CSV وتطبيق تصدير البيانات نفس مخازن البيانات التي يقرأ منها المنتج نفسه. والمغادرة متاحة وميسرة تماماً مثل الانضمام — عن قصد وتصميم مسبق، وليس مجرد تنازل.
A4الموضع في هيكلية التكامل
هذا التكامل متاح في السجل اليوم. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
خريطة التبعيات لـ
مخطط واجهة
تدفق التفاعل — الحالات وعمليات التحقق والملاحظات
Neighbouring connectors — Documents
الأسئلة الشائعة
Where do the files go?⌄
هل أحتاج إلى إذن جديد من Microsoft؟⌄
هل الملفات هي مصنفات Excel حقيقية أم ملفات CSV تمت إعادة تسميتها؟⌄
هل تتبع Expertini لشركة Microsoft؟⌄
Does it cost extra?⌄
لمحة سريعة
- مصنفات .xlsx حقيقية، وليست ملفات CSV أعيدت تسميتها
- يتم إنشاؤه مباشرة في مجلد "Expertini ATS" في حساب OneDrive الخاص بك
- تغطية المرشحين والتقارير وقوائم مركز التصدير
- نفس نمط النقرة الواحدة مثل Google Sheets — النظامان البيئيان متكافئان
- بدون وحدات ماكرو أو وظائف إضافية — ملفات نظيفة ومتوافقة مع المعايير
- يستخدم اتصال Microsoft الحالي لديك، دون أذونات جديدة
شاهد تصدير إلى microsoft excel في عمليات التوظيف الخاصة بك.
أحضر وصفاً وظيفياً حقيقياً لحضور عرض توضيحي مدته 30 دقيقة — يتضمن فترة تجريبية مجانية.
حجز عرض توضيحي