Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

تصدير خطابات عروض العمل، والسير الذاتية للمرشحين، ومسودات المراسلات مع المواهب كملفات Google Docs قابلة للتعديل في Drive الخاص بك.

قراءة لمدة 2 دقيقة · تم التحديث في يوليو 2026 · Expertini Editorial

بعض المستندات مُعدَّة للتعديل وليس للتنزيل فحسب — كعرض عمل يرغب مدير التوظيف في تعديله قبل إرساله، أو سيرة ذاتية يود زميل إضافة ملاحظات عليها، أو رسالة لبركة المواهب تستحق المراجعة والتدقيق بعين أخرى. يُنشئ التكامل مع Google Docs في Expertini ATS كلاً من هذه المستندات كملف Google Doc حقيقي وقابل للتعديل في Drive الخاص بك بنقرة واحدة، بدلاً من ملف PDF أو CSV تضطر لتحويله بنفسك.

هذا التكامل متاح اليوم لثلاثة أنواع من المستندات — خطابات عروض العمل، والسير الذاتية للمرشحين، وتصديرات مراسلات المواهب — ويعتمد على نفس اتصال Google المستخدم بالفعل في Calendar وMeet وDrive. سجّل الآن لتجربته، أو اطّلع على القائمة الكاملة في صفحة عمليات التكامل.

01خطابات عروض عمل يمكنك تعديلها بكل سهولة

ينشئ كل عرض بالفعل خطاباً بصيغة PDF؛ ويُنشئ تصدير Docs العرض نفسه كمستند Google Doc بدلاً من ذلك — المسمى الوظيفي، والتعويضات، وتاريخ البدء، وأية ملاحظات — حتى يتمكن مدير التوظيف أو المراجع القانوني من تعديل الصياغة قبل إرسالها، دون الحاجة إلى إعادة كتابة الخطاب من البداية.

02السيرة الذاتية للمرشح، جاهزة لإضافة الملاحظات

من أي طلب توظيف في المسار، يمكنك تصدير نص السيرة الذاتية المستخرج للمرشح كمستند Doc — وهو أمر مفيد للجنة المقابلة التي ترغب في ترك تعليقات أو تسليط الضوء على خبرات محددة معاً، وهو أمر لا يتيحه ملف PDF الذي تم تنزيله بسهولة.

03مسودات مراسلات المواهب، مستند واحد لكل حملة

يقوم Talent Pool Messaging بالفعل بتصدير ملف CSV مخصص للإرسال اليدوي؛ كما يُنشئ خيار تصدير Docs المحتوى المخصص نفسه للموضوع والرسالة — كتلة واحدة لكل مرشح مطابق — في مستند Doc واحد، مما يسهل قراءته وتحريره ومراجعته قبل الإرسال.

ملاحظات هندسية

بنية المنصة وعملياتها

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (بيانات اعتماد العميل في نص طلب الرمز المميز, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

تتم إدارة دورة حياة الرمز المميز في نقطة تحكم مركزية واحدة: حيث يؤدي انتهاء الصلاحية إلى تحديث تلقائي، وتُحفظ رموز التحديث المُدارة باستمرار، وإذا رفض المزود التحديث تظهر مطالبة واضحة بإعادة الاتصال — دون أن تتعطل الميزات بشكل صامت أو غير ملحوظ. ويعمل إلغاء الوصول من كلا الطرفين: إما بقطع الاتصال من هنا، أو إلغائه في إعدادات الأمان الخاصة بالمزود.

A2كتابة الدلالات وتدفق البيانات

كل حركة للبيانات هي إجراء صريح بنتيجة مسجلة في السجل. تتم عمليات الكتابة بنقرة منك — أو تلقائياً فقط عند تفعيلك لقاعدة معينة (الإرسال التلقائي عند التوظيف معطل افتراضياً، لكل مزود). أما عمليات القراءة — استيراد الأشخاص أو الحسابات أو الملفات — فتعمل عندما تضغط على "استيراد"، وتزيل التكرار مقارنة بما لديك بالفعل (العملاء بالاسم، والأشخاص بالبريد الإلكتروني)، وتتخطى بدلاً من الكتابة فوق البيانات القديمة، وتبلغ بكل أمانة عن العناصر التي تم إنشاؤها مقابل المتخطاة، ولهذا السبب فإن إعادة تشغيل أي عملية استيراد تكون آمنة بطبيعتها.

يكتب كل إجراء صفاً في سجل نشاط التطبيق (ats_app_activity): ما تم تشغيله، ومتى، ولأي سجل، والنتيجة — بما في ذلك نص الخطأ الخاص بالمزود حرفياً عند حدوث إخفاق. تجمع تقارير الاستخدام داخل نظام ATS بيانات السجل نفسه، بحيث تتطابق تقارير التكامل تماماً مع واقع التكامل.

كل ما يخرج عن مسار الطلب — إرسال الإشعارات المتعددة، وتسليم الـ webhook، وتسجيل الأنشطة، والبريد — يعمل في مسارات خلفية مستقلة دون انتظار. لا يمكن لأي نقطة نهاية خارجية بطيئة أن تتسبب في تجميد الواجهة، ويتم تسجيل أي تأثير جانبي فاشل بدلاً من إعادة المحاولة بصمت مؤدياً إلى عدم الاتساق.

A3الاعتبارات التشغيلية

تتوفر عمليات الربط على مستوى المؤسسة وتقتصر على أدوار المالك والمشرف؛ ويستخدم مسؤولو التوظيف الميزات التي يتيحها الربط ولكن لا يمكنهم ربطها أو فصلها أو إعادة ضبطها. يؤدي فصل الربط إلى إزالة بيانات الاعتماد المخزنة فوراً وإيقاف الميزات المعتمدة عليها بشكل واضح، وليس بصمت. تبقى البيانات المستوردة بالفعل ملكك وقابلة للتعديل.

يتم إدراج الأشخاص المستوردين مع وضع علامة تشير إلى استيرادهم وتطبيق إعدادات خصوصية تحفظية — حيث لا يُفترض تقديم موافقة من جانب أي شخص لم يقم بملء نموذج التقديم الخاص بك، وتُطبق إعدادات الاحتفاظ الافتراضية. كل ما يُكتب هو ملكك بالكامل: تغطي عمليات تصدير CSV وتطبيق تصدير البيانات نفس مخازن البيانات التي يقرأ منها المنتج نفسه. والمغادرة متاحة وميسرة تماماً مثل الانضمام — عن قصد وتصميم مسبق، وليس مجرد تنازل.

A4الموضع في هيكلية التكامل

هذا التكامل متاح في السجل اليوم. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

خريطة التبعيات لـ

Connection typeOAuth 2.0 (شاشة موافقة المزود)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restمشفرة؛ تعرض واجهة المستخدم مؤشرات الوجود فقط، ولا تعرض القيم أبداً
Action journalats_app_activity — صف واحد لكل إجراء، مع نقل أخطاء المزود حرفيًا
Auto-push rulesمعطل افتراضياً، لكل مزود على حدة، مع تسجيل كل عملية تشغيل
Registry statuslive

مخطط واجهة

مخطط هيكلي للواجهة — اللوحات، والتسلسل الهرمي، وإمكانيات التفاعل. إنه ميثاق وليس مجرد لقطة شاشة.
بطاقة الاتصال
● متصل — علامة التواجد
النطاقات: الحد الأدنى المطلوب قطع الاتصال
الإجراءات
إرسال — بنقرة صريحةاستيراد — بدون تكرار
سجل النشاط
الشكل 1 — Google Docs: مخطط هيكلي لواجهة المستخدم. اللوحات والحالات تمثل الأساس المعتمد؛ والبيانات المعروضة هي عناصر نائبة مؤقتة.

تدفق التفاعل — الحالات وعمليات التحقق والملاحظات

يتم فرض كل حالة أدناه على مستوى الخادم؛ الواجهة تعرض الحالة فقط ولا تتخذ القرار بشأنها.
Connectينقر المالك/المسؤول على "اتصال" في صفحة الموصلات
Vendor consentتعرض شاشة المزود نفسه نطاقات الصلاحيات المحددة بدقة
Token exchangeاستدعاء من جانب الخادم؛ ولا تصل البيانات السرية إلى المتصفح أبداً
Connectedمخزن مشفر؛ تنقلب البطاقة مع علامة الحضور
Explicit actionsإرسال / استيراد / جدولة — كل منها مسجل في السجل
رُفضت الموافقة ← يظهر رمز خطأ المزود في إشعار منبثق، مع ذكر اسمهمفاتيح المنصة مفقودة ← مؤشر إعداد واضح، وليس ارتداداً صامتاًانتهت صلاحية الرمز المميز ← تحديث تلقائي عند نقطة التدقيقرُفض التحديث ← مطالبة واضحة بإعادة الاتصال، ولا تتعطل الميزات بشكل خفي أبداًالخطة أقل من الحد الأدنى ← بطاقة القفل تحدد الخطة الدقيقة بالاسم
الشكل 2 — تدفق التفاعل: الكحلي = الحالات، الذهبي = البوابات المفروضة من الخادم، الأخضر = النتائج المؤكدة؛ تسرد الوسوم الحالات الحدية وملاحظاتها.

تدفق أمان OAuth 2.0 لـ — Google Workspace

1
طلب تفويضإعادة التوجيه إلى شاشة الموافقة الخاصة بالمزود، مع تحديد النطاقات الموضحة أدناه فقط — دون أي زيادة.
2
التحقق من الهوية & الموافقةأنت تسجل الدخول لدى المزود، على نطاق المزود. لا تصل بيانات الاعتماد إلى Expertini إطلاقًا.
3
تبادل الرموز المميزة من جانب الخادمتقوم عملية الاستدعاء عند /apps/oauth/callback/google/ بتبادل الرمز باستخدام بيانات اعتماد العميل في نص الطلب — بالكامل من جانب الخادم.
4
حالة الجلسة المدارةالرموز مشفرة أثناء التخزين؛ وتحديث تلقائي عبر نقطة تحكم مركزية واحدة؛ وعرض علامة التواجد؛ وإلغاء الصلاحية من كلا الطرفين.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
تُقرأ قائمة النطاقات من سجل المزود نفسه الذي يمنحه التطبيق التفويض — لا يمكن لهذه الصفحة تضخيمها أو التقليل منها.

Neighbouring connectors — Documents

الحالات مأخوذة من السجل المباشر — تصفح الدليل الكامل ←

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني التصدير إلى Google Docs اليوم؟
نعم — الخدمة مفعلة لخطابات العرض، والسير الذاتية للمرشحين، وعمليات تصدير رسائل مجموعة المواهب. اربط Google من مركز التطبيقات، ثم ابحث عن زر تصدير 'Doc' بجوار كل منها.
هل يمكن تصدير الأوصاف الوظيفية إلى Docs أيضاً؟
ليس بعد — يغطي تصدير Docs الحالي خطابات العروض، والسير الذاتية للمرشحين، ومسودات مراسلة الكفاءات. هذا ما تم بناؤه وهو متاح حالياً؛ وأي شيء أبعد من ذلك لن يُضاف هنا إلا بعد إطلاقه فعلياً.
هل يؤدي تصدير خطاب العرض إلى Docs إلى استبدال ملف PDF؟
لا، كلاهما متاح — يظل ملف PDF هو النسخة التي تقوم بتنزيلها وإرسالها كما هي؛ بينما يتوفر ملف Doc عندما ترغب في تعديل المحتوى أولاً.
أين يتم إنشاء المستند (Doc)؟
في مجلد 'Expertini ATS' داخل Google Drive المتصل بك، وتحت حسابك وحصتك التخزينية الخاصة.
هل تصدير Docs إضافة مدفوعة؟
لا — إنها مشمولة في الاشتراك القياسي دون أي رسوم إضافية. راجع الأسعار.

لمحة سريعة

  • متاح اليوم — اتصل عبر المركز المدمج في التطبيق
  • خطابات العروض، والسير الذاتية للمرشحين، ومسودات الرسائل
  • مستندات Google Docs حقيقية وقابلة للتعديل — وليست مجرد ملف PDF آخر
  • تصل إلى مجلد 'Expertini ATS' الخاص بك في Drive
  • نفس اتصال Google الخاص بـ Calendar وMeet وDrive
  • بدون رسوم إضافية، وبدون تسجيل دخول منفصل

شاهد google docs في عمليات التوظيف الخاصة بك.

أحضر وصفاً وظيفياً حقيقياً لحضور عرض توضيحي مدته 30 دقيقة — يتضمن فترة تجريبية مجانية.

حجز عرض توضيحي
Expertini الذكي
متصل الآن
مرحباً! أنا خبير منتجات Expertini الذكي. اسألني أي شيء عن حلولنا، أو احصل على إرشادات حول أي من أدوات التوظيف لدينا، أو فقط أخبرني بما تحاول القيام به — وسأوجهك إلى الاتجاه الصحيح. بالنسبة للمشكلات المتعلقة بالحساب، يرجى مراسلة support@expertini.com عبر البريد الإلكتروني.