Xero
إنشاء مسودة فاتورة تعيين في Xero عند إتمام توظيف لدى عميل — دون الحاجة إلى إعادة إدخال الرسوم من جداول البيانات إلى دفتر الحسابات.
بالنسبة لوكالة التوظيف، لا تنتهي عملية التعيين بمباشرة المرشح للعمل — بل تنتهي عند إصدار الفاتورة. ومع ذلك، فإن هذه الخطوة الأخيرة في العديد من الوكالات تتمثل في جدول بيانات، ورسالة بريد إلكتروني للحسابات، وإدخال يدوي في Xero بعد أيام. يسد تكامل Xero ATS الفجوة بين التعيين وإصدار الفاتورة: عندما يتم تعيين مرشح لعميل في Expertini ATS، يؤدي إجراء واحد من صفحة الفحص ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) إلى إنشاء مسودة فاتورة في مؤسستك على Xero مع إرفاق الرسوم بالفعل.
تأتي الأرقام من المهام التي ينجزها نظام ATS بشكل مدمج بالفعل. يتتبع Client CRM الخاص بـ Expertini العملاء والتعيينات ومبالغ العمولات كجزء من الاشتراك الأساسي — دون ترخيص CRM منفصل، ودون رسوم ATS لكل مستخدم. وتقتصر مهمة هذا التكامل ببساطة على نقل رقم العمولة هذا إلى Xero كمسودة، لتتولى بعدها إجراءاتكم المالية المتابعة.
في هذه الصفحة
01الفجوة التي يسدها هذا: التعيينات التي تنتظر أياماً لإصدار فواتيرها
كل يوم يمر بين تعيين المرشح وإصدار الفاتورة هو يوم يُضاف إلى دورة تحصيل السيولة النقدية لديك، كما أن إعادة إدخال البيانات يدوياً يفتح الباب للأخطاء الشائعة — كأتعاب غير صحيحة، أو جهة عميل خاطئة، أو إغفال إصدار الفاتورة تماماً. إن إعداد مسودة الفاتورة في لحظة التعيين يجعل الفوترة خطوة مراجعة، وليست خطوة إدخال بيانات.
02Why drafts, deliberately
ينشئ مسار العمل مسودات فواتير وليس فواتير مرسلة. لا يزال بإمكان المحاسب مراجعة المعالجة الضريبية لشروط الدفع ومراجع أوامر الشراء قبل أن يصل أي شيء إلى العميل — لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد الإلكتروني إلى العميل حتى يقوم فريقك بإرساله. يجب أن تلغي الأتمتة الإدخال اليدوي، لا التقدير البشري.
03تتبع مدمج للعمولات، اتصال مباشر
النصف الأول أصلي ومدمج: نظام Client CRM مع تتبع العمولات متاح في كل اشتراك — يمكنك تسجيل العميل والتوظيف والرسوم المتفق عليها أثناء عملك، وجذب الأعمال في المقام الأول باستخدام أداة العروض التقديمية للعملاء. كما أن الربط مع Xero متاح أيضاً: اربط مؤسستك في صفحة اتصالات الربط داخل التطبيق (التطبيقات ← اتصالات الربط) وستصبح المسودات على بُعد إجراء واحد.
بنية المنصة وعملياتها
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (المصادقة الأساسية للعميل عبر HTTP, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
تتم إدارة دورة حياة الرمز المميز في نقطة تحكم مركزية واحدة: حيث يؤدي انتهاء الصلاحية إلى تحديث تلقائي، وتُحفظ رموز التحديث المُدارة باستمرار، وإذا رفض المزود التحديث تظهر مطالبة واضحة بإعادة الاتصال — دون أن تتعطل الميزات بشكل صامت أو غير ملحوظ. ويعمل إلغاء الوصول من كلا الطرفين: إما بقطع الاتصال من هنا، أو إلغائه في إعدادات الأمان الخاصة بالمزود.
A2كتابة الدلالات وتدفق البيانات
كل حركة للبيانات هي إجراء صريح بنتيجة مسجلة في السجل. تتم عمليات الكتابة بنقرة منك — أو تلقائياً فقط عند تفعيلك لقاعدة معينة (الإرسال التلقائي عند التوظيف معطل افتراضياً، لكل مزود). أما عمليات القراءة — استيراد الأشخاص أو الحسابات أو الملفات — فتعمل عندما تضغط على "استيراد"، وتزيل التكرار مقارنة بما لديك بالفعل (العملاء بالاسم، والأشخاص بالبريد الإلكتروني)، وتتخطى بدلاً من الكتابة فوق البيانات القديمة، وتبلغ بكل أمانة عن العناصر التي تم إنشاؤها مقابل المتخطاة، ولهذا السبب فإن إعادة تشغيل أي عملية استيراد تكون آمنة بطبيعتها.
يكتب كل إجراء صفاً في سجل نشاط التطبيق (ats_app_activity): ما تم تشغيله، ومتى، ولأي سجل، والنتيجة — بما في ذلك نص الخطأ الخاص بالمزود حرفياً عند حدوث إخفاق. تجمع تقارير الاستخدام داخل نظام ATS بيانات السجل نفسه، بحيث تتطابق تقارير التكامل تماماً مع واقع التكامل.
كل ما يخرج عن مسار الطلب — إرسال الإشعارات المتعددة، وتسليم الـ webhook، وتسجيل الأنشطة، والبريد — يعمل في مسارات خلفية مستقلة دون انتظار. لا يمكن لأي نقطة نهاية خارجية بطيئة أن تتسبب في تجميد الواجهة، ويتم تسجيل أي تأثير جانبي فاشل بدلاً من إعادة المحاولة بصمت مؤدياً إلى عدم الاتساق.
A3الاعتبارات التشغيلية
تتوفر عمليات الربط على مستوى المؤسسة وتقتصر على أدوار المالك والمشرف؛ ويستخدم مسؤولو التوظيف الميزات التي يتيحها الربط ولكن لا يمكنهم ربطها أو فصلها أو إعادة ضبطها. يؤدي فصل الربط إلى إزالة بيانات الاعتماد المخزنة فوراً وإيقاف الميزات المعتمدة عليها بشكل واضح، وليس بصمت. تبقى البيانات المستوردة بالفعل ملكك وقابلة للتعديل.
يتم إدراج الأشخاص المستوردين مع وضع علامة تشير إلى استيرادهم وتطبيق إعدادات خصوصية تحفظية — حيث لا يُفترض تقديم موافقة من جانب أي شخص لم يقم بملء نموذج التقديم الخاص بك، وتُطبق إعدادات الاحتفاظ الافتراضية. كل ما يُكتب هو ملكك بالكامل: تغطي عمليات تصدير CSV وتطبيق تصدير البيانات نفس مخازن البيانات التي يقرأ منها المنتج نفسه. والمغادرة متاحة وميسرة تماماً مثل الانضمام — عن قصد وتصميم مسبق، وليس مجرد تنازل.
A4الموضع في هيكلية التكامل
هذا التكامل متاح في السجل اليوم. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
خريطة التبعيات لـ
مخطط واجهة
تدفق التفاعل — الحالات وعمليات التحقق والملاحظات
تدفق أمان OAuth 2.0 لـ — Xero
Neighbouring connectors — Accounting & Ledger
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني ربط Xero بنظام Expertini ATS اليوم؟⌄
هل سيتم إرسال الفواتير إلى العملاء تلقائيًا؟⌄
هل أحتاج إلى اشتراك Xero خاص بي؟⌄
ماذا لو كانت وكالتي تستخدم QuickBooks أو Zoho Books بدلاً من ذلك؟⌄
لمحة سريعة
- متاح اليوم — اتصل من صفحة الاتصالات
- فواتير مسودة تم إنشاؤها من صفحة الفرز ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)
- تتدفق أرقام العمولات من نظام Client CRM المدمج
- مسودات فقط — يراجعها قسم المالية قبل الإرسال
- مؤسستك الخاصة في Xero؛ دون أي رسوم ATS لكل فاتورة
- فترة زمنية أقصر من التوظيف إلى الفوترة، وتحصيل نقدي أسرع
شاهد xero في عمليات التوظيف الخاصة بك.
أحضر وصفاً وظيفياً حقيقياً لحضور عرض توضيحي مدته 30 دقيقة — يتضمن فترة تجريبية مجانية.
حجز عرض توضيحي