Xero
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Xero

إنشاء مسودة فاتورة تعيين في Xero عند إتمام توظيف لدى عميل — دون الحاجة إلى إعادة إدخال الرسوم من جداول البيانات إلى دفتر الحسابات.

قراءة لمدة 2 دقيقة · تم التحديث في يوليو 2026 · Expertini Editorial

بالنسبة لوكالة التوظيف، لا تنتهي عملية التعيين بمباشرة المرشح للعمل — بل تنتهي عند إصدار الفاتورة. ومع ذلك، فإن هذه الخطوة الأخيرة في العديد من الوكالات تتمثل في جدول بيانات، ورسالة بريد إلكتروني للحسابات، وإدخال يدوي في Xero بعد أيام. يسد تكامل Xero ATS الفجوة بين التعيين وإصدار الفاتورة: عندما يتم تعيين مرشح لعميل في Expertini ATS، يؤدي إجراء واحد من صفحة الفحص ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) إلى إنشاء مسودة فاتورة في مؤسستك على Xero مع إرفاق الرسوم بالفعل.

تأتي الأرقام من المهام التي ينجزها نظام ATS بشكل مدمج بالفعل. يتتبع Client CRM الخاص بـ Expertini العملاء والتعيينات ومبالغ العمولات كجزء من الاشتراك الأساسي — دون ترخيص CRM منفصل، ودون رسوم ATS لكل مستخدم. وتقتصر مهمة هذا التكامل ببساطة على نقل رقم العمولة هذا إلى Xero كمسودة، لتتولى بعدها إجراءاتكم المالية المتابعة.

01الفجوة التي يسدها هذا: التعيينات التي تنتظر أياماً لإصدار فواتيرها

كل يوم يمر بين تعيين المرشح وإصدار الفاتورة هو يوم يُضاف إلى دورة تحصيل السيولة النقدية لديك، كما أن إعادة إدخال البيانات يدوياً يفتح الباب للأخطاء الشائعة — كأتعاب غير صحيحة، أو جهة عميل خاطئة، أو إغفال إصدار الفاتورة تماماً. إن إعداد مسودة الفاتورة في لحظة التعيين يجعل الفوترة خطوة مراجعة، وليست خطوة إدخال بيانات.

02Why drafts, deliberately

ينشئ مسار العمل مسودات فواتير وليس فواتير مرسلة. لا يزال بإمكان المحاسب مراجعة المعالجة الضريبية لشروط الدفع ومراجع أوامر الشراء قبل أن يصل أي شيء إلى العميل — لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد الإلكتروني إلى العميل حتى يقوم فريقك بإرساله. يجب أن تلغي الأتمتة الإدخال اليدوي، لا التقدير البشري.

03تتبع مدمج للعمولات، اتصال مباشر

النصف الأول أصلي ومدمج: نظام Client CRM مع تتبع العمولات متاح في كل اشتراك — يمكنك تسجيل العميل والتوظيف والرسوم المتفق عليها أثناء عملك، وجذب الأعمال في المقام الأول باستخدام أداة العروض التقديمية للعملاء. كما أن الربط مع Xero متاح أيضاً: اربط مؤسستك في صفحة اتصالات الربط داخل التطبيق (التطبيقات ← اتصالات الربط) وستصبح المسودات على بُعد إجراء واحد.

ملاحظات هندسية

بنية المنصة وعملياتها

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (المصادقة الأساسية للعميل عبر HTTP, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

تتم إدارة دورة حياة الرمز المميز في نقطة تحكم مركزية واحدة: حيث يؤدي انتهاء الصلاحية إلى تحديث تلقائي، وتُحفظ رموز التحديث المُدارة باستمرار، وإذا رفض المزود التحديث تظهر مطالبة واضحة بإعادة الاتصال — دون أن تتعطل الميزات بشكل صامت أو غير ملحوظ. ويعمل إلغاء الوصول من كلا الطرفين: إما بقطع الاتصال من هنا، أو إلغائه في إعدادات الأمان الخاصة بالمزود.

A2كتابة الدلالات وتدفق البيانات

كل حركة للبيانات هي إجراء صريح بنتيجة مسجلة في السجل. تتم عمليات الكتابة بنقرة منك — أو تلقائياً فقط عند تفعيلك لقاعدة معينة (الإرسال التلقائي عند التوظيف معطل افتراضياً، لكل مزود). أما عمليات القراءة — استيراد الأشخاص أو الحسابات أو الملفات — فتعمل عندما تضغط على "استيراد"، وتزيل التكرار مقارنة بما لديك بالفعل (العملاء بالاسم، والأشخاص بالبريد الإلكتروني)، وتتخطى بدلاً من الكتابة فوق البيانات القديمة، وتبلغ بكل أمانة عن العناصر التي تم إنشاؤها مقابل المتخطاة، ولهذا السبب فإن إعادة تشغيل أي عملية استيراد تكون آمنة بطبيعتها.

يكتب كل إجراء صفاً في سجل نشاط التطبيق (ats_app_activity): ما تم تشغيله، ومتى، ولأي سجل، والنتيجة — بما في ذلك نص الخطأ الخاص بالمزود حرفياً عند حدوث إخفاق. تجمع تقارير الاستخدام داخل نظام ATS بيانات السجل نفسه، بحيث تتطابق تقارير التكامل تماماً مع واقع التكامل.

كل ما يخرج عن مسار الطلب — إرسال الإشعارات المتعددة، وتسليم الـ webhook، وتسجيل الأنشطة، والبريد — يعمل في مسارات خلفية مستقلة دون انتظار. لا يمكن لأي نقطة نهاية خارجية بطيئة أن تتسبب في تجميد الواجهة، ويتم تسجيل أي تأثير جانبي فاشل بدلاً من إعادة المحاولة بصمت مؤدياً إلى عدم الاتساق.

A3الاعتبارات التشغيلية

تتوفر عمليات الربط على مستوى المؤسسة وتقتصر على أدوار المالك والمشرف؛ ويستخدم مسؤولو التوظيف الميزات التي يتيحها الربط ولكن لا يمكنهم ربطها أو فصلها أو إعادة ضبطها. يؤدي فصل الربط إلى إزالة بيانات الاعتماد المخزنة فوراً وإيقاف الميزات المعتمدة عليها بشكل واضح، وليس بصمت. تبقى البيانات المستوردة بالفعل ملكك وقابلة للتعديل.

يتم إدراج الأشخاص المستوردين مع وضع علامة تشير إلى استيرادهم وتطبيق إعدادات خصوصية تحفظية — حيث لا يُفترض تقديم موافقة من جانب أي شخص لم يقم بملء نموذج التقديم الخاص بك، وتُطبق إعدادات الاحتفاظ الافتراضية. كل ما يُكتب هو ملكك بالكامل: تغطي عمليات تصدير CSV وتطبيق تصدير البيانات نفس مخازن البيانات التي يقرأ منها المنتج نفسه. والمغادرة متاحة وميسرة تماماً مثل الانضمام — عن قصد وتصميم مسبق، وليس مجرد تنازل.

A4الموضع في هيكلية التكامل

هذا التكامل متاح في السجل اليوم. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

خريطة التبعيات لـ

Connection typeOAuth 2.0 (شاشة موافقة المزود)
Scopes requestedopenid · email · offline_access · app.connections · accounting.contacts · accounting.invoices
Callback path/apps/oauth/callback/xero/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restمشفرة؛ تعرض واجهة المستخدم مؤشرات الوجود فقط، ولا تعرض القيم أبداً
Action journalats_app_activity — صف واحد لكل إجراء، مع نقل أخطاء المزود حرفيًا
Auto-push rulesمعطل افتراضياً، لكل مزود على حدة، مع تسجيل كل عملية تشغيل
Registry statuslive

مخطط واجهة

مخطط هيكلي للواجهة — اللوحات، والتسلسل الهرمي، وإمكانيات التفاعل. إنه ميثاق وليس مجرد لقطة شاشة.
بطاقة الاتصال
● متصل — علامة التواجد
النطاقات: الحد الأدنى المطلوب قطع الاتصال
الإجراءات
إرسال — بنقرة صريحةاستيراد — بدون تكرار
سجل النشاط
الشكل 1 — Xero: مخطط هيكلي لواجهة المستخدم. اللوحات والحالات تمثل الأساس المعتمد؛ والبيانات المعروضة هي عناصر نائبة مؤقتة.

تدفق التفاعل — الحالات وعمليات التحقق والملاحظات

يتم فرض كل حالة أدناه على مستوى الخادم؛ الواجهة تعرض الحالة فقط ولا تتخذ القرار بشأنها.
Connectينقر المالك/المسؤول على "اتصال" في صفحة الموصلات
Vendor consentتعرض شاشة المزود نفسه نطاقات الصلاحيات المحددة بدقة
Token exchangeاستدعاء من جانب الخادم؛ ولا تصل البيانات السرية إلى المتصفح أبداً
Connectedمخزن مشفر؛ تنقلب البطاقة مع علامة الحضور
Explicit actionsإرسال / استيراد / جدولة — كل منها مسجل في السجل
رُفضت الموافقة ← يظهر رمز خطأ المزود في إشعار منبثق، مع ذكر اسمهمفاتيح المنصة مفقودة ← مؤشر إعداد واضح، وليس ارتداداً صامتاًانتهت صلاحية الرمز المميز ← تحديث تلقائي عند نقطة التدقيقرُفض التحديث ← مطالبة واضحة بإعادة الاتصال، ولا تتعطل الميزات بشكل خفي أبداًالخطة أقل من الحد الأدنى ← بطاقة القفل تحدد الخطة الدقيقة بالاسم
الشكل 2 — تدفق التفاعل: الكحلي = الحالات، الذهبي = البوابات المفروضة من الخادم، الأخضر = النتائج المؤكدة؛ تسرد الوسوم الحالات الحدية وملاحظاتها.

تدفق أمان OAuth 2.0 لـ — Xero

1
طلب تفويضإعادة التوجيه إلى شاشة الموافقة الخاصة بالمزود، مع تحديد النطاقات الموضحة أدناه فقط — دون أي زيادة.
2
التحقق من الهوية & الموافقةأنت تسجل الدخول لدى المزود، على نطاق المزود. لا تصل بيانات الاعتماد إلى Expertini إطلاقًا.
3
تبادل الرموز المميزة من جانب الخادمتقوم عملية الاستدعاء عند /apps/oauth/callback/xero/ بتبادل الرمز باستخدام المصادقة الأساسية للعميل عبر HTTP — بالكامل من جانب الخادم.
4
حالة الجلسة المدارةالرموز مشفرة أثناء التخزين؛ وتحديث تلقائي عبر نقطة تحكم مركزية واحدة؛ وعرض علامة التواجد؛ وإلغاء الصلاحية من كلا الطرفين.
openidemailoffline_accessapp.connectionsaccounting.contactsaccounting.invoices
تُقرأ قائمة النطاقات من سجل المزود نفسه الذي يمنحه التطبيق التفويض — لا يمكن لهذه الصفحة تضخيمها أو التقليل منها.

Neighbouring connectors — Accounting & Ledger

الحالات مأخوذة من السجل المباشر — تصفح الدليل الكامل ←

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني ربط Xero بنظام Expertini ATS اليوم؟
نعم — الميزة مفعلة. اربط مؤسستك في Xero من صفحة "عمليات الربط" داخل التطبيق (التطبيقات ← عمليات الربط)، ثم أنشئ مسودات فواتير التوظيف من صفحة "الفرز ونظام معلومات الموارد البشرية".
هل سيتم إرسال الفواتير إلى العملاء تلقائيًا؟
كلا. ينشئ التكامل مسودات فواتير في Xero ليقوم فريقك المالي بمراجعتها وإرسالها — لا يصل أي شيء إلى العميل حتى يقوموا بإرساله، وتحتفظ بالتحكم الكامل في المعاملة الضريبية والشروط.
هل أحتاج إلى اشتراك Xero خاص بي؟
نعم. يتصل التكامل بمؤسسة Xero الخاصة بك؛ ولا تعيد Expertini بيع Xero أو تفرض رسوماً إضافية لكل فاتورة.
ماذا لو كانت وكالتي تستخدم QuickBooks أو Zoho Books بدلاً من ذلك؟
تتوفر أيضاً عمليات تكامل مماثلة لمسودات الفواتير لكل من QuickBooks Online وZoho Books، إلى جانب عمليات الربط مع Odoo وERPNext المستضافة ذاتياً.

لمحة سريعة

  • متاح اليوم — اتصل من صفحة الاتصالات
  • فواتير مسودة تم إنشاؤها من صفحة الفرز ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)
  • تتدفق أرقام العمولات من نظام Client CRM المدمج
  • مسودات فقط — يراجعها قسم المالية قبل الإرسال
  • مؤسستك الخاصة في Xero؛ دون أي رسوم ATS لكل فاتورة
  • فترة زمنية أقصر من التوظيف إلى الفوترة، وتحصيل نقدي أسرع

شاهد xero في عمليات التوظيف الخاصة بك.

أحضر وصفاً وظيفياً حقيقياً لحضور عرض توضيحي مدته 30 دقيقة — يتضمن فترة تجريبية مجانية.

حجز عرض توضيحي
Expertini الذكي
متصل الآن
مرحباً! أنا خبير منتجات Expertini الذكي. اسألني أي شيء عن حلولنا، أو احصل على إرشادات حول أي من أدوات التوظيف لدينا، أو فقط أخبرني بما تحاول القيام به — وسأوجهك إلى الاتجاه الصحيح. بالنسبة للمشكلات المتعلقة بالحساب، يرجى مراسلة support@expertini.com عبر البريد الإلكتروني.